Privacy PolicyKebijakan Privasi

Last updated: August 2026Terakhir diperbarui: Agustus 2026

1. Who We Are1. Tentang Kami

IBLA (Indonesia Business Leaders Academy) is an independent, student-focused academic initiative founded and operated by Connor Gunawan. IBLA is not a registered company or foundation; it is run as a personal, volunteer initiative dedicated to providing free, national-level academic competitions and resources to Indonesian high school students. Throughout this policy, "IBLA," "we," "us," and "our" refer to this initiative and its founder in that capacity.IBLA (Indonesia Business Leaders Academy) adalah inisiatif akademik independen yang berfokus pada siswa, didirikan dan dijalankan oleh Connor Gunawan. IBLA bukan perusahaan atau yayasan terdaftar; IBLA dijalankan sebagai inisiatif pribadi dan sukarela yang didedikasikan untuk menyediakan kompetisi akademik nasional dan sumber daya secara gratis bagi siswa SMA di Indonesia. Di seluruh kebijakan ini, "IBLA," "kami," dan "milik kami" merujuk pada inisiatif ini dan pendirinya dalam kapasitas tersebut.

2. Personal Data We Collect2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

We only collect personal data that you choose to submit to us directly. Depending on how you use the website, this may include:Kami hanya mengumpulkan data pribadi yang Anda pilih untuk kirimkan kepada kami secara langsung. Tergantung bagaimana Anda menggunakan situs web ini, data tersebut dapat mencakup:

• Competition Registration: full name, email address, WhatsApp number, school name, province, city/regency, grade level, school level, chosen competition discipline, and your responses to the registration declarations.Pendaftaran Kompetisi: nama lengkap, alamat email, nomor WhatsApp, nama sekolah, provinsi, kota/kabupaten, kelas, jenjang sekolah, disiplin kompetisi yang dipilih, dan jawaban Anda atas pernyataan pendaftaran.
• Leadership Applications: full name, email address, school name, grade level, the position you are applying for, and your written response describing your motivation for applying.Lamaran Kepemimpinan: nama lengkap, alamat email, nama sekolah, kelas, posisi yang dilamar, dan jawaban tertulis Anda mengenai motivasi melamar.
• Resource Hub Uploads: the file you choose to upload (e.g. study notes, past papers), its file name, and file type. We do not require you to submit your name to upload a resource, though the content of a file you upload is your own responsibility, and you should not include personal data belonging to others in files you share.Unggahan Hub Sumber Daya: file yang Anda pilih untuk diunggah (misalnya catatan belajar, soal ujian lalu), nama file, dan jenis file. Kami tidak mewajibkan Anda mencantumkan nama untuk mengunggah sumber daya, namun isi file yang Anda unggah merupakan tanggung jawab Anda sendiri, dan Anda tidak boleh menyertakan data pribadi milik orang lain dalam file yang Anda bagikan.
• Website Usage: like most websites, our hosting provider automatically logs basic technical information (such as IP address, browser type, and pages visited) for security and functionality purposes. We do not currently use any analytics, advertising, or tracking tools beyond what our hosting provider and WordPress require to operate the website.Penggunaan Situs Web: seperti kebanyakan situs web, penyedia hosting kami secara otomatis mencatat informasi teknis dasar (seperti alamat IP, jenis peramban, dan halaman yang dikunjungi) untuk tujuan keamanan dan fungsionalitas. Kami saat ini tidak menggunakan alat analitik, iklan, atau pelacakan apa pun selain yang diperlukan oleh penyedia hosting dan WordPress untuk mengoperasikan situs web.

3. How We Use Your Data3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

We use the personal data described above only for the following purposes:Kami menggunakan data pribadi yang disebutkan di atas hanya untuk tujuan berikut:

• To register you for the IBLA National Competition and verify your eligibility;Mendaftarkan Anda untuk Kompetisi Nasional IBLA dan memverifikasi kelayakan Anda;
• To communicate with you about your registration, the competition, results, and any changes to competition arrangements;Berkomunikasi dengan Anda mengenai pendaftaran, kompetisi, hasil, dan perubahan pengaturan kompetisi;
• To review and respond to leadership team applications;Meninjau dan menanggapi lamaran tim kepemimpinan;
• To operate the Resource Hub, including displaying resource titles, descriptions, and file types to other visitors (uploader names are not published);Mengoperasikan Hub Sumber Daya, termasuk menampilkan judul, deskripsi, dan jenis file sumber daya kepada pengunjung lain (nama pengunggah tidak dipublikasikan);
• To maintain the security and proper functioning of the website.Menjaga keamanan dan fungsi situs web yang semestinya.

We do not sell, rent, or trade your personal data to any third party, and we do not use your data for advertising purposes.Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun, dan kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan periklanan.

4. Legal Basis and Consent4. Dasar Hukum dan Persetujuan

By submitting a registration or application form, you consent to IBLA collecting and processing your personal data for the purposes described in this policy. You may withdraw this consent at any time by contacting us (see Section 9), though we may need to retain certain records related to a completed competition for legitimate administrative or record-keeping purposes.Dengan mengirimkan formulir pendaftaran atau lamaran, Anda menyetujui IBLA mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Anda dapat menarik persetujuan ini kapan saja dengan menghubungi kami (lihat Bagian 9), meskipun kami mungkin perlu menyimpan catatan tertentu terkait kompetisi yang telah selesai untuk tujuan administratif atau pencatatan yang sah.

5. Children’s and Minors’ Data5. Data Anak dan Peserta di Bawah Umur

IBLA’s competitions and programs are designed for high school students, many of whom are under the age of 18. In accordance with Indonesia’s Personal Data Protection Law (Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022), the processing of a child’s personal data requires the consent of the child’s parent or legal guardian. By registering for the IBLA National Competition or applying for a leadership role, a participant under the age of 18 confirms that their parent or legal guardian is aware of their participation and consents to the collection and processing of their personal data as described in this policy. IBLA may, at its discretion, request confirmation of parental or guardian consent directly from a participant’s parent or guardian.Kompetisi dan program IBLA dirancang untuk siswa SMA, yang sebagian besar berusia di bawah 18 tahun. Sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia (Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022), pemrosesan data pribadi anak memerlukan persetujuan dari orang tua atau wali sah anak tersebut. Dengan mendaftar untuk Kompetisi Nasional IBLA atau melamar posisi kepemimpinan, peserta yang berusia di bawah 18 tahun menyatakan bahwa orang tua atau wali mereka mengetahui keikutsertaan mereka dan menyetujui pengumpulan serta pemrosesan data pribadi mereka sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini. IBLA dapat, atas kebijakannya sendiri, meminta konfirmasi persetujuan orang tua atau wali secara langsung.

If you are a parent or guardian and believe your child has provided personal data to us without your consent, please contact us using the details in Section 9 so that we can address this promptly, including deleting the data where appropriate.Jika Anda adalah orang tua atau wali dan meyakini anak Anda telah memberikan data pribadi kepada kami tanpa persetujuan Anda, silakan hubungi kami menggunakan kontak pada Bagian 9 agar kami dapat menindaklanjutinya dengan segera, termasuk menghapus data tersebut apabila diperlukan.

6. How Your Data Is Stored and Who Can Access It6. Bagaimana Data Anda Disimpan dan Siapa yang Dapat Mengaksesnya

Data submitted through our forms is collected and stored using Google Forms, Google Sheets, and Google Drive (for uploaded files), operated by Google LLC. Our website is hosted through a WordPress hosting provider. These third-party providers process data on our behalf and maintain their own security and privacy practices; we encourage you to review Google’s Privacy Policy for more information on how Google handles data on its platforms.Data yang dikirimkan melalui formulir kami dikumpulkan dan disimpan menggunakan Google Forms, Google Sheets, dan Google Drive (untuk file yang diunggah), yang dioperasikan oleh Google LLC. Situs web kami dihosting melalui penyedia hosting WordPress. Penyedia pihak ketiga ini memproses data atas nama kami dan memiliki praktik keamanan serta privasi mereka sendiri; kami menyarankan Anda meninjau Kebijakan Privasi Google untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Google menangani data pada platformnya.

Access to submitted registration and application data is limited to Connor Gunawan and, where necessary, a small number of trusted IBLA team members directly involved in competition administration.Akses terhadap data pendaftaran dan lamaran yang dikirimkan dibatasi hanya untuk Connor Gunawan dan, jika diperlukan, sejumlah kecil anggota tim IBLA tepercaya yang terlibat langsung dalam administrasi kompetisi.

7. Data Retention7. Retensi Data

We retain personal data collected through registration and leadership application forms for as long as reasonably necessary to administer the relevant competition cycle, communicate results, and maintain records for dispute resolution or academic integrity purposes. After this period, we aim to delete or anonymize personal data unless we are required to retain it for a longer period by law or for legitimate record-keeping. You may request earlier deletion of your data at any time, subject to Section 4.Kami menyimpan data pribadi yang dikumpulkan melalui formulir pendaftaran dan lamaran kepemimpinan selama secara wajar diperlukan untuk mengelola siklus kompetisi terkait, menyampaikan hasil, dan menyimpan catatan untuk keperluan penyelesaian sengketa atau integritas akademik. Setelah periode ini, kami berupaya menghapus atau menganonimkan data pribadi kecuali kami diwajibkan menyimpannya lebih lama oleh hukum atau untuk pencatatan yang sah. Anda dapat meminta penghapusan data Anda lebih awal kapan saja, sesuai dengan Bagian 4.

8. Data Security8. Keamanan Data

While IBLA is a small, volunteer-run initiative rather than a large organization with a dedicated security team, we take reasonable steps to protect your personal data, including limiting access to submitted data to those who need it and relying on the security infrastructure provided by Google and our hosting provider. However, no method of transmission or storage over the internet is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.Meskipun IBLA merupakan inisiatif kecil yang dijalankan secara sukarela dan bukan organisasi besar dengan tim keamanan khusus, kami mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda, termasuk membatasi akses terhadap data yang dikirimkan hanya kepada pihak yang memerlukannya dan mengandalkan infrastruktur keamanan yang disediakan oleh Google dan penyedia hosting kami. Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan melalui internet yang sepenuhnya aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

9. Your Rights9. Hak Anda

Under Indonesia’s Personal Data Protection Law, you (or, for participants under 18, your parent or guardian) have the right to:Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia, Anda (atau, untuk peserta di bawah 18 tahun, orang tua atau wali Anda) berhak untuk:

• Access the personal data we hold about you;Mengakses data pribadi Anda yang kami simpan;
• Request correction of inaccurate or incomplete data;Meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
• Request deletion of your personal data, subject to our legitimate retention needs described in Section 7;Meminta penghapusan data pribadi Anda, sesuai dengan kebutuhan retensi yang sah sebagaimana dijelaskan pada Bagian 7;
• Withdraw your consent to our processing of your data;Menarik persetujuan Anda atas pemrosesan data Anda oleh kami;
• Object to certain uses of your data.Mengajukan keberatan atas penggunaan tertentu terhadap data Anda.

10. Cookies10. Cookie

Our website may use basic cookies required for its underlying WordPress platform to function correctly (for example, to remember your language preference). We do not currently use cookies for advertising or third-party tracking purposes.Situs web kami dapat menggunakan cookie dasar yang diperlukan agar platform WordPress dapat berfungsi dengan baik (misalnya, untuk mengingat preferensi bahasa Anda). Kami saat ini tidak menggunakan cookie untuk tujuan periklanan atau pelacakan pihak ketiga.

11. Changes to This Policy11. Perubahan Kebijakan Ini

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or for legal or regulatory reasons. The "Last updated" date at the top of this page indicates when this policy was last revised. Continued use of the website after changes are posted constitutes acceptance of the revised policy.Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan hukum atau regulasi. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan kebijakan ini terakhir direvisi. Penggunaan situs web yang berkelanjutan setelah perubahan dipublikasikan merupakan bentuk penerimaan atas kebijakan yang telah direvisi.

12. Contact Us12. Hubungi Kami

If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or your personal data, please contact us at:Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau data pribadi Anda, silakan hubungi kami di: indonesiabusinessleaderacademy@gmail.com